EINLEITUNG
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Methoden zur Erhebung, Verarbeitung und Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Außerdem werden die Grundsätze und Zwecke der Datenerhebung erläutert.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des geltenden Rechts, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) und des Gesetzes vom 10. Mai 2018 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“).
WER IST DER FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICHE?
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: 545 Sp. z o. o. mit Sitz in Gdynia, Adresse: al. Zwycięstwa 237/7, 81-521 Gdynia, eingetragen in das vom Rayonsgericht
für Gdańsk-Północ in Gdańsk geführte Unternehmerregister, VIII Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer: 0000877547, REGON: 387385394, NIP: 5862361649, Stammkapital: 340 348 400,00 PLN.
WOHER BEKOMMEN WIR IHRE DATEN?
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten stammen direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen.
WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR?
Wir sammeln folgende Daten: Ihr Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige Kontaktdaten sowie Firmenname, Stelle in dem Unternehmen, Adresse des Unternehmens, E-Mail-Adresse des Unternehmens und Telefonnummer sowie Daten zum Grundstück und Projekt des Photovoltaikparks.
Sofern gesetzlich vorgeschrieben, können wir von Ihnen auch die Angabe weiterer Daten verlangen, die z.B. aus buchhalterischen oder steuerlichen Gründen erforderlich sind.
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit sowie genetische, biometrische, Gesundheits-, Sexualitäts- oder sexuelle Orientierungsdaten hervorgehen, und wir bitten Sie, uns solche Daten nicht zu geben.
WAS SIND DIE ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil dies für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, einschließlich der Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen, die Sie an uns richten, oder der Bearbeitung von Reklamationen, falls Sie eine solche Reklamation einreichen.
Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, z.B. Buchführungs- und Steuerpflichten, zu verarbeiten.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die nachstehend genannten Zwecke auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, das darin besteht:
Bestimmung der Qualität des Kundendienstes, Gewährleistung der IT-Sicherheit, Vermarktung unserer Dienstleistungen an Kunden, Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen, Datenspeicherung für Archivierungszwecke, Analyse, Statistik, Beweise (falls Tatsachen bewiesen werden müssen) und Gewährleistung der Rechenschaftspflicht.
In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet.
MARKETING
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Marketingaktivitäten durchzuführen, deren Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse ist. Diese Aktionen können insbesondere bestehen aus
Anzeigen von Marketinginhalten, Versenden von Nachrichten über unsere Produkte, Dienstleistungen, Kampagnen, Werbeaktionen, Wettbewerbe und Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder Durchführung anderer Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Direktvermarktung von Waren und Dienstleistungen (Versendung von kommerziellen Informationen per E-Mail und Telemarketing-Aktivitäten).
Wenn Sie dem Erhalt von Geschäftsinformationen per E-Mail, SMS und anderen elektronischen Kommunikationsmitteln zugestimmt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Zusendung dieser Informationen im Rahmen Ihrer Einwilligung verarbeitet. Sie haben das Recht, jederzeit den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktvermarktung einzulegen.
SIND SIE VERPFLICHTET, UNS IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU GEBEN?
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich der im Kontaktformular als obligatorisch gekennzeichneten, ist freiwillig, aber notwendig, um die im Abschnitt „Was sind die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?“ genannten Aktivitäten durchzuführen.
Wenn Sie uns die erforderlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise keinen Vertrag abschließen, unsere Dienstleistungen erbringen oder andere Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin ergreifen.
WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN?
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf: Zugang zu dem Inhalt Ihrer Daten und Erhalt einer Kopie Ihrer Daten, Berichtigung Ihrer Daten, Löschung Ihrer Daten („das Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Datenverarbeitung, Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und Datenübertragbarkeit.
In Situationen, in denen die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, aber die Verarbeitung von Daten vor dem Widerruf der Einwilligung bleibt rechtmäßig.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung von Daten, die zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden, jederzeit zu widersprechen. Wir werden die Datenverarbeitung für diese Zwecke einstellen, es sei denn, es kann nachgewiesen werden, dass es gültige, rechtlich gerechtfertigte Gründe gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Daten für die für die etwaige Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind.
RECHT AUF EINREICHUNG EINER BESCHWERDE
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres Landes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen. In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, Korrespondenzadresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung oder zur Durchführung anderer Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin, aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung, unseres berechtigten Interesses oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben, erforderlich ist.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können unsere autorisierten Angestellten und Mitarbeiter sowie externe Dienstleister sein, einschließlich unserer autorisierten Partner und Subunternehmer, die an der Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags beteiligt sind, IT-Systemlieferanten, Unternehmen, die IT-Dienstleistungen, Buchhaltungs-, Rechts-, Beratungsdienstleistungen und Analyse-Dienste, Marketing-Dienstleistungen erbringen, Post- und Kurierdienstleister, Betreiber elektronischer Zahlungssysteme und Banken im Bereich der Zahlungsabwicklung und Behörden, die auf der Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften berechtigt sind, personenbezogene Daten zu erhalten.
ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN DRITTLÄNDER ODER AN INTERNATIONALE ORGANISATIONEN
Im Falle der Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums), die von der Europäischen Kommission nicht als solche mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt sind, garantieren wir, dass die in der DSGVO festgelegten Voraussetzungen für die Zulässigkeit der Datenübermittlung erfüllt werden, einschließlich durch Einführung geeigneter Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, wie z. B. die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln.
WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der im Abschnitt „Was sind die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?“ aufgeführten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten von uns dauerhaft gelöscht bzw. vernichtet.
Der Zeitraum der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wird anhand der folgenden Kriterien bestimmt: die Dauer, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen und der erforderlichen Kundenbetreuung erforderlich ist, gesetzliche Bestimmungen, die uns möglicherweise verpflichten, Daten für einen bestimmten Zeitraum zu verarbeiten, die Dauer die zur Wahrung unserer Interessen erforderlich sind, insbesondere die Verjährung etwaiger Ansprüche oder der Zeitraum, für den die Einwilligung erteilt wurde.
COOKIES
Die meisten Websites zeichnen kleine Mengen an Informationen über Ihre Aktivitäten auf der Website auf. Diese Informationen haben die Form einer kleinen Textdatei und werden als Cookie bezeichnet. Ein Cookie enthält normalerweise den Namen der Website, von der es stammt, die „Lebensdauer“ des Cookies (d. h. die Dauer seiner Existenz) und eine zufällig generierte eindeutige Nummer, die verwendet wird, um den Browser zu identifizieren, von dem aus eine Verbindung zur Website hergestellt wird.
Um Ihnen die Nutzung unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten, möchten wir Sie darüber informieren, dass sie mit Hilfe von Cookies optimal funktioniert. Sie ermöglichen es uns, Sie wiederzuerkennen und Ihnen die Nutzung zu erleichtern, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, sowie Fehler zu erkennen und zu beheben.
Cookies werden je nach Zweck auf Ihrem Gerät (das Sie bei der Nutzung unserer Website verwenden) gespeichert, bis das Browserfenster geschlossen wird (sog. Sitzungsdateien) oder bis Cookies aus dem Speicher des Geräts gelöscht werden (sog. dauerhafte Dateien).
Unsere Website verwendet die folgenden Arten von Cookies: „notwendige“ Cookies, die die Nutzung der auf der Website verfügbaren Dienste ermöglichen, z.B. Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung erfordern, Sicherheits-Cookies, die z. B. zur Aufdeckung von Missbrauch der Authentifizierung verwendet werden, „Leistungs“-Cookies, die die Sammlung statistischer Informationen über die Nutzung der Website ermöglichen, „funktionelle“ Cookies, die das Speichern der von Ihnen gewählten Einstellungen und die Personalisierung der Benutzeroberfläche ermöglichen, z. B. im Hinblick auf die von Ihnen gewählte Sprache.
WIE MAN COOKIES VERWALTET?
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit selbst ändern indem Sie die Bedingungen festlegen, unter denen Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert werden und auf die Cookies zugreifen können. Sie können Änderungen über die Einstellungen des aktuell verwendeten Webbrowsers oder über die Dienstkonfiguration vornehmen (z. B. Einwilligung verweigern, falls die Anwendung auf unserer Website Sie dazu auffordert). Diese Einstellungen können insbesondere geändert werden, um die automatische Behandlung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers zu blockieren oder über die jeweilige Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Benutzers der Website zu informieren. Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und Methoden der Verwendung von Cookies finden Sie in den Einstellungen der Software (Webbrowser).
VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUTOMATISCH?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht automatisiert verarbeitet, auch nicht durch Profiling.
ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Wir behalten uns das Recht vor, die dargestellte Datenschutzrichtlinie zu ändern. Nach der Änderung wird die Datenschutzrichtlinie auf der Seite mit dem neuen Datum angezeigt. Die letzte Aktualisierung erfolgte im Februar 2021.